Banner Image
Rakamin

Personal Assistant to CEO  

Rakamin

 
  • South Jakarta, Indonesia
    RT07/RW02, Jalan H R Rasuna Said, Kuningan Timur Kel., Setia Budi, South Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
    South Jakarta
    DKI Jakarta
    Indonesia
    Indonesia
  • IDR 4,000,000.00 - IDR 10,000,000.00 / month
    IDR
    4000000
    10000000
    4000000
    MONTH
  • Full timeFULL_TIME

Posted 8 days ago and deadline of application is on 30 Jan

Recruiter was hiring 5 minutes ago

2025-01-07T09:58:59.379655+00:002025-01-30T17:00:00+00:00

Job Description

1. Manajemen Dokumen:

  • Mengelola dan menyusun dokumen perusahaan seperti kontrak, perjanjian, dan arsip penting.
  • Menjaga keteraturan dan keamanan penyimpanan dokumen baik secara fisik maupun digital.

2. Kepatuhan dan Legal:

  • Memastikan perusahaan mematuhi peraturan dan undang-undang yang berlaku.
  • Membantu penyusunan laporan regulasi dan berkoordinasi dengan tim hukum untuk kebutuhan legal.

3. Manajemen Proposal:

  • Menyusun dan mengedit proposal bisnis sesuai kebutuhan klien atau proyek.
  • Melakukan riset pendukung untuk memperkuat isi proposal dan memastikan pengajuan tepat waktu.

4. Mendukung Operasional Direktur Utama:

  • Membantu Direktur Utama dalam tugas sehari-hari seperti persiapan rapat, penyusunan laporan, dan koordinasi kegiatan.

Minimum Qualifications

  1. Lulusan D3 atau S1, serta SMA./SMK dengan jurusan atau sertifikasi yang sesuai
  2. Memiliki IPK di atas 3,5 atau rata rata raport di atas 8,75

Memiliki Kemampuan Teknis:

  • Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
  • Familiar dengan AI Tools seperti ChatGPT atau Gemini

Memiliki Keterampilan Riset dan Analitis:

  • Mampu melakukan riset dan menganalisis informasi kompleks.
  • Mampu membuat proposal dalam bentuk Powerpoint

Memiliki Keterampilan Komunikasi:

  • Kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang baik dengan perhatian terhadap detail.
  • Kemampuan berjejaring dengan orang di berbagai usia.

Required Skills

  • Record Keeping
  • Project Management
  • Interpersonal Skills
  • Attention to Detail
  • Time Management
  • Problem Solving
  • Driving

Jobs Summary

Job Level
Entry Level / Junior, Apprentice
Job Category
Administration and Coordination
Educational Requirement
Graduated from high school
Recruiter response to application
Once in a while
Office Address
H R Rasuna Said, Kuningan Timur Kel., Setia Budi
Industry
Human Resources / HR
Vacancy
1 opening
Website
https://rakamin.com/

Feel secure when applying: look for the verified icon and always do your research on a company. Avoid and report situations when employers require payment or work without compensation as part of their application process.

About Rakamin

Rakamin is #1 integrated talent management platform on hiring, assessment and employee upskilling that meet the high standards of top companies. Our innovative approach ensures that your organization attracts, develops, and retains the best talent, driving long-term success and growth.

People also applied to

  1. Home

Other Recommended Jobs

Apply jobs in

Job Categories:

Related to your search: