Administrative Assistant  

Sebagai Administrative Assistant tanggung jawab Anda meliputi:

• Pengelolaan Data: Memasukkan, memperbarui, dan memverifikasi data produk serta menyusun laporan.
• Dukungan Pelanggan: Menangani pertanyaan dan memproses pesanan dengan efisien.
• Administrasi Umum: Mengelola dokumen dan mendukung berbagai tugas administratif sesuai kebutuhan.
• Koordinasi: Membantu penjadwalan dan komunikasi antar tim untuk memastikan kelancaran operasional.
• Media Sosial: Mengelola dan memposting konten di akun media sosial jika diperlukan.
• Adaptasi Teknologi: Beradaptasi dengan pembaruan teknologi dan prosedur kerja yang relevan.

Tanggung jawab ini dirancang untuk dapat disesuaikan dengan waktu Anda, sambil tetap menjaga profesionalisme dan efisiensi dalam pekerjaan.

Kualifikasi minimum untuk posisi Administrative Assistant meliputi:

• Pendidikan: Minimal lulusan SMA atau setara; gelar Diploma atau Sarjana di bidang administrasi atau bisnis adalah nilai tambah.
• Bahasa: Kemampuan berbahasa Inggris atau mandarin merupakan nilai plus.
• Kemampuan Teknis: Keterampilan dasar Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat komunikasi; kemampuan mengelola data dan dokumen.
• Kemampuan Organisasi: Kemampuan mengatur, memprioritaskan tugas, dan multitasking.
• Kemampuan Komunikasi: Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, serta menangani pertanyaan dan masalah dengan profesionalisme.
• Keterampilan Interpersonal: Kemampuan bekerja sama dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Kerahasiaan: Kemampuan menangani informasi sensitif dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
• Adaptabilitas: Kemampuan beradaptasi dengan perubahan teknologi dan prosedur kerja.