Apa itu Personal Assistant?
Personal assistant biasanya ditunjuk untuk membantu satu orang pemangku kepentingan di dalam suatu organisasi. Pekerjaan mereka dapat meliputi menjawab panggilan telepon, membuat notulen, menjadwalkan pertemuan, melakukan reservasi tempat, mengatur perjalanan dinas, dan sebagainya. Jalur pengembangan karir seorang personal assistant meliputi executive personal assistant, manajer proyek, hingga event planner.
Pendidikan minimum dari seorang personal assistant adalah SMA atau sederejat. Namun, sebagian besar perusahaan juga mensyaratkan sertifikasi dari akademi sekretari. Seorang personal assistant diharapkan untuk memiliki profisiensi tinggi dalam mengoperasikan komputer dan kemampuan komunikasi yang baik. Selain itu, kandidat yang memiliki kemampuan multitasking dan organisasi yang baik akan menjadi nilai tambah.
Ikhtisar Pekerjaan
[Nama perusahaan] sebagai sebuah perusahaan yang bergerak di bidang [bidang perusahaan] sedang mencari seorang personal assisstant. Personal assisstant yang dicari merupakan mereka yang memiliki pengalaman 1–2 tahun dalam posisi yang sama. Kami mencari kandidat yang memiiki dedikasi tinggi terhadap pekerjaannya.
Tanggung Jawab dan Tugas
-
Menjawab panggilan telepon dan mengarahkan ke penerima yang tepat.
-
Membuat notulen dan mencatat pesan penting.
-
Menjadwalkan serta megatur pertemuan atau rapat.
-
Mengatur perjalanan dinas, mulai dari reservasi tempat, akomodasi, kendaraan, hingga itinerari perjalanan.
-
Menjadi penghubung antara pemangku kepentingan dengan staf.
-
Menjadi titik kontak pertama pemangku kepentingan.
-
Menyusun jadwal pemangku kepentingan hingga pembuatan janji temu.
-
Membaca dan menulis email korespondensi.
Kualifikasi Minimum
-
Pendidikan minal SMA atau sederajat.
-
Diutamakan kandidat yang memiliki sertifikasi akademi sekretari.
-
Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan lisan yang baik.
-
Memiliki pengalaman 1-2 tahun menjadi personal assistant.
-
Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi seperti Microsoft Office.
-
Memiliki kemampuan bersosialisasi dan customer service yang baik.
-
Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
-
Mampu untuk memahami dan menjalankan instruksi secara akurat dan tepat waktu.
-
Mampu bersikap proaktif dan antusias dalam menghasilakan kontribusi yang positif.
-
Mampu untuk berada di posisi duduk, berdiri, dan berjalan dalam waktu yang panjang.
Find a Job as a Personal Assistant
Find remote work faster
Kalibrr knows how hard it is to look for work in these trying times. That's why we've made it easier to look for jobs that allow you to work from home or wherever you are. Try these remote work filters out!
Oops!
We don't have any jobs matching that search right now.